Những điều cần cân nhắc trước khi mua một chiếc máy huỷ tài liệu (Phần 1) (02-12-2011)

Có một vài điểm cần cân nhắc trước khi bạn mua một chiếc máy huỷ tài liệu. Bạn phải so sánh chúng với những tiêu chuẩn.

Hầu hết mọi người khi mua hàng điều đầu tiên họ quan tâm là giá cả của hàng hoá họ đang cần. Nhưng đâu có thể là một sai lầm rất lớn. Một chiếc máy huỷ tài liệu có thể là một khoản đầu tư đắt giá hoặc cũng có thể không. Cách tốt nhất để có được một quyết định đầu tư đúng đắn là hãy chọn một chiếu máy hủy có những chức năng phù hợp với nhu cầu của bạn nhất_ đây chính là điều đầu tiên bạn cần quan tâm, thay vì quan tâm tới giá cả đầu tiên. Hãy chọn một chiếc máy huỷ phù hợp với các yêu cầu về kích cỡ, cách thức huỷ, mức độ an toàn mà bạn mong muốn, sau đó mới tìm hiểu về giá cả.

Những điểm chính cần quan tâm:

1. Kiểu huỷ mà bạn cần:

Bạn có thể lựa chọn kiểu huỷ sợi ( máy sẽ cắt các tài liệu của bạn thành những sợi dài với đường kính nhỏ ) hoặc kiểu huỷ vụn ( các tài liệu sẽ được cắt thành những mẩu giấy nhỏ ) hoặc kiểu huỷ vụn với mức độ an toàn cao ( tài liệu sẽ được cắt thành những mảng nhỏ li ti ). Kiểu huỷ mà bạn cần sẽ phụ thuộc vào mức độ nhạy cảm của các thông tin mà bạn cần huỷ ( thông tin càng nhạy cảm thì các tài liệu càng cần  phải được huỷ thật nhỏ ) và số lượng giấy mà bạn muốn huỷ. Hiện nay, có rất nhiều loại máy huỷ có thể huỷ được cả đĩa CD, các loại thẻ tín dụng, đĩa mền, thay vì chỉ huỷ được giấy như các loại máy huỷ trước đây.

 2. Tần suất sử dụng:

Nếu như bạn cần một chiếc máy huỷ để dùng ở nhà hoặc có thể để cạnh bàn làm việc, để có thể huỷ khoảng 75 tờ  một ngày thì bạn nên mua một chiếc máy huỷ tài liệu cá nhân hoặc một chiếc máy huỷ tài liệu văn phòng với kích cỡ nhỏ hoặc vừa. Có khá nhiều các máy huỷ loại nhỏ và có thể sử dụng tốt. Mặt khác, nếu như các phòng ban của công ty bạn dùng chung một chiếc máy huỷ thì bạn cần một chiếc máy huỷ tài liệu văn phòng với kích cỡ lớn hơn. Nếu bạn cần huỷ một lượng lớn tài liệu ( khoảng trên 3 thùng giấy mỗi ngày ) hoặc cần huỷ các loại giấy dày hoặc bìa cứng thì một chiếc máy huỷ công nghiệp sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn.